Sprawozdanie finansowe do KRS – o czym muszą pamiętać spółki do końca czerwca?

Czerwiec to ważny miesiąc w kalendarzu każdej spółki kapitałowej. Do 30 czerwca 2025 r. (lub wcześniej, jeśli zatwierdzenie sprawozdania nastąpiło wcześniej), każda spółka z o.o., akcyjna czy komandytowa, ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie finansowe do KRS.

W tym artykule przypominamy, co dokładnie należy zrobić i o czym warto pamiętać.

1. Kto musi złożyć sprawozdanie?

Obowiązek ten dotyczy wszystkich spółek, które prowadzą księgi rachunkowe – czyli głównie:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),

• spółek akcyjnych (S.A.),

• spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,

• fundacji, stowarzyszeń i innych jednostek prowadzących pełną księgowość.

2. Termin

Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, a zatwierdzenie powinno nastąpić do 30 czerwca 2025 r. dla podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.

Przykład: Jeśli zgromadzenie wspólników zatwierdziło sprawozdanie 25 czerwca 2025 r., to do 10 lipca 2025 r. należy je przesłać do KRS.

3. Co trzeba złożyć?

Do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) za pośrednictwem systemu eKRS należy przesłać:

• Sprawozdanie finansowe w formacie XML (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez osobę reprezentującą spółkę),

• Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania,

• Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,

• Sprawozdanie z działalności zarządu (jeśli jest wymagane),

• Opinię biegłego rewidenta – w przypadku, gdy spółka podlega badaniu.

4. Kto podpisuje?

Dokumenty podpisuje co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zarządu. Jeżeli sprawozdanie podpisuje tylko jedna osoba, pozostałe muszą złożyć oświadczenia o odmowie podpisu (z uzasadnieniem) lub osobne oświadczenia, że zapoznały się z dokumentem.

5. Co grozi za brak złożenia sprawozdania?

• Grzywna (nawet do kilkunastu tysięcy złotych),

• Postępowanie przymuszające ze strony sądu rejestrowego,

• Możliwość rozwiązania spółki z urzędu, jeśli obowiązek jest notorycznie ignorowany.

Finverto pomoże Ci w przygotowaniu i złożeniu sprawozdania

Jeśli nie masz pewności, jak przygotować dokumenty, nie posiadasz podpisu elektronicznego lub po prostu nie chcesz ryzykować błędów – skontaktuj się z nami. Zadbamy o wszystko, od przygotowania sprawozdania, po jego bezpieczne złożenie.